2025-05-09
【蘇國垚築底課程】款待服務-因信任才選擇
美伶姐今年再度邀請蘇國垚老師為基金會夥伴開設課程,首場「築底」課——《款待服務》,在蘇老師風趣幽默的談吐中展開。笑聲不斷的課堂裡,蘇老師以一貫機智詼諧的語言,傳遞他豐富的人生閱歷與深厚的專業知識。讓人邊笑邊聽,卻又在笑聲過後,反覆咀嚼那些話語背後蘊含的人生厚度與思考深度。
#永遠比別人多2%
開場中蘇老師問大家什麼是「服務」?什麼是款待「款待」?
他認為,服務水過無痕,但款待卻會烙印人心;「Brand」這個字翻譯為「品牌」,但它也有烙印的意思,所以品牌的形成,其實也能理解成,你在客人心中留下印象。
若僅是提供客人他要的東西、達到期待、滿足需求,這是「服務」;但「款待」是做到讓客人感到喜悅,滿足他想要卻未表達出的深處欲求,成為難忘的體驗,而客人的經驗永遠是你的競爭者!所以,如果你只是做到跟別人一樣,那是服務;比別人做得好才是款待,因此蘇老師鼓勵大家,永遠都要多2%-多2%的熱情、多2%的積極、多2%的用心、多2%的觀察,你就會不一樣!
#察言觀色的重要性
蘇國垚老師強調,若要提供出色的服務,「觀察」絕對是不可或缺的關鍵能力。
1、貼切的服務
基本服務要做到位,但更出色的服務往往來自「貼切」——透過觀察客人的喜好與習慣,調整服務細節,讓對方真正感受到被重視與理解。
2、贏得信任
信任從不是理所當然,而是透過真誠與用心「賺」來的(earn trust)。唯有細心觀察、設身處地、知己知彼,才能真正贏得人心、建立長遠關係。
3、新舊客人皆需關注
當我們熱情對待熟客的同時,也不能忽略初次光臨的新客人。因為每一位熟客,都是從某次初次相遇開始培養出來的。
此外,蘇老師也特別提醒:可以做「區別」服務,但不能做「差別」服務。「區別」是針對不同個體、需求與情境所做的調整與用心;而「差別」則是好壞、多寡上的不公平對待。
#另類思考-潛力商機
1、當面對公司的大客戶及小客戶時,大客戶雖是維持營收的主力,但小客戶卻極可能是你的重要利潤來源,在交流應對上,更應避免態度上的矮化或忽略,而是以同等尊重與用心款待。因為真正長遠的合作價值,往往藏在那些看似「小」但極具發展性的關係之中。
2、特別日與平常日一樣重要;對客人的用心,不該只體現在節慶、重要活動或特殊時刻,反而是日常中的每一次接待、每一個細節,才最能展現服務的穩定度與誠意。許多關鍵時刻的「致勝優勢」,正是來自那些被忽略的平常日累積而成。
3、重要的「周邊人」,專注服務主要客戶的同時,也別忘記關注他的周邊人,畢竟會帶在身邊的多是重要意見領袖,或是在乎的人,這些人在決策影響力上往往舉足輕重,適時的觀察與用心互動,可能會是打動主客戶的關鍵助力。
#最佳作業流程
從SOP「標準作業流程」到BOP(Best Operating Procedure)「最佳作業流程」;蘇老師認為,「作業流程」應該像是一條兩端固定卻富有彈性的直線,對於絕對不能妥協的地方(例如安全性、適法性)是非常明確的,但服務卻是互動的,會因人、工作項目而有調整。
蘇老師強調服務業的本質是要讓客人開心,如果你的規定會不斷造成員工與客人的不愉快,那也許該回頭檢視規定是否適宜,同時蘇老師也幽默形容,客人是衣食父母,會抱怨的客人,若他提出的意見是對的,他就是你的再生父母,倘若是無理的,那也是給我們一個省思的機會。
最後蘇老師也分享,有快樂的員工才有滿意的客人,有滿意的客人才有成就感的老闆,這是正向的循環!